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Für Operations, Finanzen und Fondsreporting

Quanthome Workforce

Lassen Sie das Portfolio wachsen, nicht das Backoffice.

Unsere Ingenieure und unsere Agenten führen Ihre datenintensiven Workflows aus, vom Jahresbericht bis zum Investoren-Reporting. Die Arbeit kommt als fertiges Dokument zurück, jede Zahl mit ihrem Quelldatensatz verknüpft. Sie bezahlen für das Ergebnis, nicht für Software oder Stunden.

Fallstudie · Reporting

Ein Schweizer Immobilienfonds­manager senkte den Zeitaufwand für den Jahresbericht um 90%

Ein Workflow, von Anfang bis Ende übergeben. Die Zahlen stammen aus diesem Mandat.

Die Ausgangslage

Der Jahresbericht eines Schweizer Immobilienfonds. Portfolio-, Buchhaltungs- und Bewertungsdaten an verschiedenen Orten, in jedem Zyklus von Hand zusammengeführt und dann mit der Prüfgesellschaft hin- und hergeschickt.

Was wir eingesetzt haben

Quanthome Workforce auf den Daten des Fonds, von den Rohdaten bis zum prüfbereiten Jahresbericht, jede Zahl mit dem Datensatz verknüpft, aus dem sie stammt.

Was sich verändert hat

Die Prüfgesellschaft arbeitet mit einem nachvollziehbaren Dokument. Das verkürzte die Abstimmungsrunden, die früher den Zeitplan bestimmten.

90%

weniger Zeitaufwand für den Jahresbericht

70%

tiefere Produktionskosten

Die Zahlen wurden in diesem Mandat gemessen und im Juli 2026 vom Verwaltungsrat von Quanthome bestätigt. Sie beschreiben dieses Mandat und sind kein garantiertes Ergebnis für einen anderen Fonds.

Der Reporting-Workflow ist in Produktion.

Result as a Service

Unsere Arbeit. Ihr Ergebnis

Result as a Service heisst: Sie kaufen das fertige Dokument, keine Software, die Sie betreiben müssen. Unsere Ingenieure und unsere Agenten führen den Workflow auf Daten aus, die wir für Sie verwalten.

Ihre Quellen
Quanthome DatenAlle Anlagegefässe
Freigegebene Quellen
Ihre Daten + die von Quanthome
WorkflowIhr Prozess, abgebildet
Agentenlesen, abgleichen, entwerfen, prüfen
Modell-Routingmodellunabhängig
Fundiert · mit Quellen verknüpftjede Zahl nachvollziehbar
Menschliche Freigabeein Mensch gibt frei
Erstellt · in Ihrer Vorlage
Jahresbericht
Transaktionsdossier
Factsheet
Mit Quellen verknüpft · Ihre Vorlage · in jedem Zyklus neu erstellt

Ihre Quellen und die Quanthome Daten fliessen ein. Agenten lesen, gleichen ab, entwerfen und prüfen entlang Ihres abgebildeten Prozesses, und ein Mensch gibt frei. Heraus kommt ein fertiges Dokument in Ihrer Vorlage, jede Zahl mit ihrem Quelldatensatz verknüpft.

Für geprüftes Reporting gebaut

Nachvollziehbar, reproduzierbar, prüfbereit

Generative KI kann einen Bericht entwerfen. Für sich allein zeigt sie nicht, woher eine Zahl stammt. In ihrer Aufsichtsmitteilung 08/2024 beobachtete die FINMA, dass «Ergebnisse häufig nicht nachvollzogen, erklärt oder reproduziert und somit nicht kritisch beurteilt werden können». Quanthome Workforce setzt an diesem Punkt an. Das bedeuten drei Begriffe für das fertige Dokument.

Nachvollziehbar

Woher stammt jede Zahl?

Bei Quanthome Workforce heisst nachvollziehbar: Jede Zahl im fertigen Dokument ist mit dem Datensatz verknüpft, aus dem sie stammt. Die Quanthome Data Engine ordnet diesen Datensatz seinem Gebäude oder Anlagegefäss zu und bewahrt den Verweis auf seine Quelle. Wer prüft, beginnt beim Verweis und nicht bei einer Suche.

Zahl · Datensatz · Quelle: Jede Zahl lässt sich bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen
Reproduzierbar

Lässt sich das Dokument erneut erstellen?

Bei Quanthome Workforce heisst reproduzierbar: Ein Dokument wird aus demselben strukturierten Datenkern neu erstellt, in derselben Vorlage und mit denselben Konsistenzkontrollen, die wir mit Ihnen festlegen. Datenkern, Vorlage und Zuordnungen bleiben bestehen. Jeder Zyklus ist deshalb eine Aktualisierung mit den neuen Daten, und ein einziger Datenkern speist jedes Dokument und jede Sprachversion.

Ein Datenkern, Ihre Vorlage, mit Ihnen definierte Kontrollen · in jedem Zyklus neu erstellt
Prüfbereit

Womit arbeitet Ihre Prüfgesellschaft?

Bei Quanthome Workforce beschreibt prüfbereit das Dokument: Jede Zahl ist mit ihrem Quelldatensatz verknüpft, sodass Ihre Prüfgesellschaft sie zurückverfolgen kann. Jede Ausführung wird protokolliert, mit Zeitpunkt, Modellkennung, Quellenverweisen und Ergebnis. Ein Mensch gibt an den Freigabestufen frei, die Sie festlegen, und Sie und Ihre Prüfgesellschaft können das Protokoll einsehen.

Ein Mensch gibt frei · die Ausführung wird protokolliert · Sie und Ihre Prüfgesellschaft können sie einsehen

Quelle: FINMA-Aufsichtsmitteilung 08/2024, «Governance und Risikomanagement beim Einsatz Künstlicher Intelligenz», 18. Dezember 2024, Ziffer 2.6. Es handelt sich um eine Aufsichtsmitteilung, nicht um eine Vorschrift. Quanthome macht keine aufsichtsrechtliche Genehmigung geltend.

Der Nutzen

Vier Wege, wie sich die Arbeit bezahlt macht

Jeder wird an einer Ausgangsbasis gemessen, die vor dem Start erfasst wird, dann nach einem Monat und nach drei Monaten erneut.

  1. Tiefere Kosten

    Repetitive Stunden freigesetzt, externe Ausgaben vermieden. Gemessen an der Fallstudie zum Jahresbericht oben.

  2. Mehr Tempo

    Weniger Zeit von den Rohdaten bis zum fertigen Dokument. Gemessen an derselben Fallstudie.

  3. Weniger Fehler

    Ein einziger Datenkern speist jedes Dokument und jede Sprachversion. Jede Zahl verweist auf ihre Quelle.

  4. Mehr Ertrag

    Verpasste Indexierungen nachgeholt, Mieten unter Markt erkannt, Leerstandstage vermieden. Kapazität für das nächste Mandat.

Workflows

Die Arbeit kommt als fertiges Dokument zurück

Das Reporting ist in Produktion. Akquisitions- und Asset-Management-Prozesse werden mit Designpartnern eingeführt.

Reporting

In Produktion

Der Jahresbericht, das Factsheet, das Investoren-Reporting. Jede Zahl mit ihrem Quelldatensatz verknüpft, und ein Jahresbericht, den Ihre Prüfgesellschaft nachvollziehen kann.

Akquisition

In Einführung

Vom Screening bis zur Due Diligence. Die Verkäuferunterlagen konsolidiert, fehlende Dokumente angefordert, der Bericht mit unseren Marktdaten verfasst.

Asset-Management-Prozesse

In Einführung

Die wiederkehrenden, und nur diese: Mietvertragsereignisse, Indexierung und Mieten im Marktvergleich, Gebäude für Gebäude verfolgt.

Die Dokumente, die Sie erhalten

Jeder Workflow endet in einem fertigen Dokument in Ihrer Vorlage. Dies sind Muster, die das Format zeigen. Sie enthalten keine Kundendaten.

Quanthome Data Engine

Jeder Datensatz wird bereinigt und zugeordnet, bevor ihn jemand liest

Die Quanthome Data Engine ist die Datenschicht unter Quanthome Workforce und Quanthome Data. Ihre eigenen Daten, verstreut über Systeme und Dateien, stehen neben unseren im selben Modell, denselben Gebäuden und Anlagegefässen zugeordnet. Die Engine wird nicht einzeln verkauft.

  1. Verbindet die Quellen. Öffentliche Register, Publikationen der Anlagegefässe und Ihre eigenen Dateien fliessen in ein Modell.

  2. Bereinigt und standardisiert. Dieselbe Kennzahl bedeutet in jedem Tool dasselbe.

  3. Ordnet jeden Datensatz zu. Jeder Datensatz wird seinem Gebäude oder Anlagegefäss zugeordnet, direkt und indirekt.

  4. Verknüpft jede Zahl mit ihrer Quelle. So lassen sich die Daten gegenüber einer Prüfgesellschaft belegen.

Die Quanthome Data Engine: Ihre Dokumente und die Quanthome Marktdaten, strukturiert zu einer Basis, in der jede Zahl mit ihrer Quelle verknüpft ist.

Wer die Arbeit macht

Unsere Ingenieure arbeiten an der Seite Ihres Teams

Auf Ihren Workflows im Einsatz und auch nach dem Go-live da. Ihre Systeme bleiben die massgebliche Quelle, und die Prozesse, mit denen Sie erfolgreich wurden, bleiben Ihre.

  1. Bei Ihnen im Einsatz

    Unsere Ingenieure arbeiten an der Seite Ihrer Mitarbeitenden, verbinden Ihre bestehenden Systeme und bauen den Workflow um Ihre Arbeitsweise herum.

  2. Ingenieure, die Immobilien kennen

    Ein Schweizer Team aus Ingenieuren, Entwicklern und Analysten. Gründer mit Hintergrund in Physik und Financial Engineering, seit 2016 in der Immobilienbranche.

  3. Ein Workflow, der aktuell bleibt

    KI entwickelt sich jeden Monat weiter. Ihr Workflow entwickelt sich mit, aktuell gehalten von einem festen Ingenieur. Was Ihr Prozess braucht und dem Produkt noch fehlt, bauen unsere Ingenieure.

Ihre Daten

In der Schweiz gehostet und schriftlich geregelt

Für den Risk Officer, der nicht im Raum war. Jede Zeile steht in der Richtlinie zur Datenvertraulichkeit, die wir mit der Offerte übergeben.

Wo Ihre Daten liegen

In der Schweiz gespeichert und verschlüsselt, am Ende der Geschäftsbeziehung gelöscht. KI-Anbieter verarbeiten sie nach den Regeln unten.

Was wir nie tun

Kein Training und kein Fine-Tuning mit Ihren Daten, weder durch uns noch durch unsere KI-Anbieter. Keine Nutzung über Ihren Service hinaus, Weitergabe nur, wo nötig.

Was die KI sieht

Personendaten werden vor der KI-Verarbeitung anonymisiert, ausser ein vereinbarter Service benötigt sie. KI-Anbieter löschen Ein- und Ausgaben nach höchstens 30 Tagen.

Wer Zugriff hat

Zugriff pro Nutzer, nach dem Need-to-know-Prinzip. Mitarbeitende und KI-Anbieter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Anbieter in der Richtlinie genannt, Änderungen gemeldet, wo erforderlich.

Was protokolliert wird, wer prüfen kann

Jede Ausführung wird protokolliert: Zeitpunkt, Modellkennung, Quellenverweise und Ergebnis. Sie und Ihre Prüfgesellschaft können das Protokoll einsehen. Zugriffsrechte der FINMA bleiben gewahrt, wo sie bestehen.

Der Prüfmechanismus für Ihren Umfang wird mit Ihnen vereinbart. Wo ein KI-Anbieter eine nicht abschaltbare Sicherheitsüberwachung betreibt, sieht er nur anonymisierte Daten und trainiert nie damit.

Der Weg

Ihr erster Workflow ist in einem Monat live

Ein Workflow, live und von Ihren Leuten genutzt, einen Monat nachdem wir Ihren Sponsor, Ihren Prozessverantwortlichen und den Zugang zu den Daten haben.

  1. Verstehen

    Ihre Systeme, Daten, Personen, Workflows und Entscheidungspunkte.

  2. Bauen

    Daten anbinden, Agenten einsetzen, Tools integrieren, Leitplanken und Freigaben festlegen.

  3. Beweisen

    Den Workflow auf Ihren Daten ausführen, das Ergebnis an der Ausgangsbasis messen, die Entscheidungen validieren.

  4. Einführen

    Live, von Ihren Leuten genutzt, mit unseren Ingenieuren an ihrer Seite.

Vor dem Start wird eine Ausgangsbasis erfasst. Das Ergebnis wird nach einem Monat und nach drei Monaten erneut gemessen.

Zwei Angebote

Quanthome Data ist das andere Angebot: Schweizer Immobiliendaten, mit denen Ihr Team direkt arbeitet, über die Plattform, die API oder MCP.

Quanthome Data entdecken

FAQ

Die Fragen, die wir am häufigsten hören

Was ist Result as a Service?

Sie bezahlen für ein Ergebnis, nicht für Software, die Sie konfigurieren müssen, und nicht für Stunden an Ratschlägen. Unsere Ingenieure und unsere Agenten führen den Workflow auf Daten aus, die wir für Sie verwalten, und die Arbeit kommt als fertiges Dokument zurück, jede Zahl mit ihrem Quelldatensatz verknüpft.

Kann sich eine Prüfgesellschaft auf einen mit KI erstellten Bericht stützen?

Worauf sie sich stützt, entscheidet die Prüfgesellschaft. Was sie braucht, ist eine Möglichkeit, die Zahlen zu prüfen. Quanthome Workforce verknüpft jede Zahl im Dokument mit ihrem Quelldatensatz und protokolliert jede Ausführung. Dieses Protokoll ist ein Prüfpfad, den die Prüfgesellschaft einsehen kann, um eine Zahl bis zu ihrem Quelldatensatz zurückzuverfolgen.

Wie halten Sie erfundene Zahlen aus einem Dokument fern?

Die Zahlen werden bei der Erstellung des Dokuments aus der strukturierten Basis gezogen, und jede trägt einen Verweis auf ihren Quelldatensatz. Die mit Ihnen festgelegten Konsistenzkontrollen laufen vor der Erstellung. Agenten prüfen den Entwurf, Ihre Fachleute kontrollieren ihn, und ein Mensch gibt ihn frei. So lässt sich eine falsche Zahl finden und korrigieren, bevor das Dokument hinausgeht.

Was sagt die FINMA zu KI-Ergebnissen?

In ihrer Aufsichtsmitteilung 08/2024 beobachtete die FINMA, dass «Ergebnisse häufig nicht nachvollzogen, erklärt oder reproduziert und somit nicht kritisch beurteilt werden können». Es handelt sich um eine Aufsichtsmitteilung, nicht um eine Vorschrift. Quanthome Workforce ist auf nachvollziehbare Zahlen, reproduzierbare Dokumente und protokollierte Ausführungen ausgelegt. Eine aufsichtsrechtliche Genehmigung macht Quanthome nicht geltend.

Was tun die Agenten, und wer entscheidet?

Agenten sind Software, die liest, abgleicht, entwirft und prüft. Die Maschine bereitet vor, und ein Mensch gibt frei, an den Freigabestufen, die Sie festlegen. Ihre Fachleute kontrollieren, was zurückkommt, und Menschen treffen die endgültigen Entscheidungen.

Was ist die Quanthome Data Engine?

Die Quanthome Data Engine ist die Datenschicht unter beiden Angeboten von Quanthome. Sie verbindet die Quellen, bereinigt sie und ordnet jeden Datensatz dem Gebäude oder dem Anlagegefäss zu, zu dem er gehört, und sie bewahrt die Verknüpfung jeder Zahl mit ihrer Quelle. Einzeln wird sie nicht verkauft: Sie nutzen sie über Quanthome Data oder Quanthome Workforce.

Können unsere eigenen Daten neben den Daten von Quanthome liegen?

Ja. Ihre Daten werden denselben Gebäuden und Anlagegefässen zugeordnet wie unsere, sodass sich Ihr Portfolio und der Markt in einem Modell lesen lassen. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert und verschlüsselt, nur für Ihren Service genutzt und am Ende der Geschäftsbeziehung gelöscht.

Wie wird abgerechnet?

Sie bezahlen für das Ergebnis, nicht für Stunden oder Lizenzen. Jeder Workflow hat einen Preis, der vor dem Start vereinbart wird und Aufbau und Betrieb abdeckt. Die Offerte folgt auf die Workflow-Analyse und richtet sich nach der Aufgabe, ihrer Komplexität und ihrer Häufigkeit.

Was umfasst die Workflow-Analyse?

Die Analyse findet den Workflow, der in Ihrem Team die wertvollste Arbeitszeit bindet, und grenzt ihn mit Ihrem Prozessverantwortlichen ab. Danach folgt eine Offerte, die sich nach der Aufgabe, ihrer Komplexität und ihrer Häufigkeit richtet.

Woher wissen wir, dass es funktioniert, bevor es live geht?

Der Workflow läuft auf einer Reihe realer Fälle, die wir zu Beginn vereinbaren. Ihr Team prüft die Ergebnisse, wir korrigieren, was es beanstandet, und der Go-live wird mit Ihrem Prozessverantwortlichen entschieden. Die Ziele werden zu Beginn mit Ihnen festgelegt und an der Ausgangsbasis gemessen.

Was geschieht nach dem Go-live?

Das hängt vom Workflow ab. Wo er Menschen und Agenten für den Betrieb braucht, bleiben wir: Überwachung, Ausnahmen, Wartung und Support, mit einem festen Ingenieur. Wo nicht, betreibt Ihr Team ihn nach dem Go-live selbst. Das vereinbaren wir vor dem Start. Weitere Workflows, weitere Abteilungen und weitere Anlagegefässe können auf demselben Datenkern folgen.

Wie messen Sie, was die Arbeit einbringt?

An Ihren eigenen Zahlen. Vor dem Start erfassen wir eine Ausgangsbasis: die beteiligten Personen, den Anteil ihrer Zeit, den der Workflow beansprucht, ihre Vollkosten und den Anteil repetitiver Arbeit, den wir übernehmen. Daraus ergibt sich die freigesetzte Kapazität. Nachgeholte Indexierungen, vermiedene Leerstandstage und vermiedene externe Ausgaben kommen hinzu.

Beginnen Sie mit einer Workflow-Analyse

Welcher Workflow bindet in Ihrem Team die wertvollste Arbeitszeit? Die Analyse findet ihn.

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