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Automatisiertes Reporting für Immobilien: Factsheets, Jahresberichte und ESG

Das Problem

Factsheets, Jahresberichte, ESG-Offenlegungen: Sie sind verpflichtend, aber ihre Erstellung schafft keinen Wert. In jedem Zyklus erfassen Teams dieselben Zahlen erneut über Tabellen hinweg, bauen dieselben Diagramme neu und stimmen dieselben Tabellen von Hand ab, im Wettlauf mit einer Frist. Und im nächsten Quartal beginnt alles von vorne.

Was Quanthome macht

Quanthome automatisiert den gesamten Reporting-Prozess auf einer einzigen strukturierten Basis und massgeschneiderten KI-Workflows. Factsheets, Jahresberichte und ESG-Berichte werden in der Vorlage generiert, die Sie steuern, jede Zahl mit Quellenangabe: Fehler zeigen sich bei der Generierung, und die Zeit des Teams verlagert sich zur Analyse.

Pflicht-Reporting, ohne die Handarbeit.

01

Den Reporting-Kalender zurückgewinnen

Reporting ist verpflichtend, schafft aber keinen Wert, und bindet dennoch in jedem Zyklus Zeit. Workflows erstellen Factsheet und Jahresbericht aus einem einzigen Datenbestand, und die Zeit des Teams fliesst zurück zu den Objekten.

02

Jeder Zahl vertrauen

Jede Zahl wird zum Zeitpunkt der Generierung abgerufen und trägt eine Referenz auf ihre Quelle. Die Berichte werden aus einer einzigen strukturierten Basis zusammengesetzt, sodass die Zahlen über Tabellen und Dokumente hinweg übereinstimmen. Fehler zeigen sich bei der Generierung, nicht in der Prüfung oder nachdem ein Bericht hinausgegangen ist.

03

Aktualisieren, nie neu aufbauen

Die strukturierte Basis und Ihre Vorlagen bleiben bestehen: Jeder Zyklus öffnet sich auf aktuellen Daten statt auf einem leeren Dokument, und die Zeit des Teams verlagert sich vom erneuten Erfassen der Zahlen zur Analyse und Beurteilung, die wirklich zählen.

Wie Reporting-Teams Pflichtberichte aus einem einzigen Datenbestand erstellen

Ihre Quellen
Quanthome DatenAlle Anlagegefässe
Freigegebene Quellen
Ihre Daten + die von Quanthome
WorkflowIhr Prozess, abgebildet
Agentenlesen, abgleichen, entwerfen, prüfen
Modell-Routingmodellunabhängig
Fundiert · mit Quellen verknüpftjede Zahl nachvollziehbar
Menschliche Freigabeein Mensch gibt frei
Erstellt · in Ihrer Vorlage
Factsheet
Jahresbericht
ESG-Bericht
Mit Quellen verknüpft · Ihre Vorlage · in jedem Zyklus neu erstellt
  1. Daten

    Jede Quelle in einer strukturierten Basis zusammenführen

    Quanthome Workforce führt Fonds-, Objekt-, Finanz- und ESG-Zahlen aus PDFs, Exporten und Offenlegungen der Anlagegefässe in einer einzigen strukturierten Basis auf der Quanthome Data Engine zusammen, jeder Datensatz seinem Gebäude oder Anlagegefäss zugeordnet und mit seiner Quelle verknüpft. Verstreute Dokumente, die nie zum Übereinstimmen gedacht waren, werden zu konsistenten Feldern: Das Reporting startet von einer gepflegten Basis statt von einem Erhebungs-Sprint.

  2. Workflow

    Den Reporting-Workflow in der Vorlage ausführen, die Sie steuern

    Managed KI-Agenten setzen den Bericht von Anfang bis Ende in Ihrer Vorlage zusammen, jede Zahl zum Zeitpunkt der Generierung aus der Basis abgerufen und mit Quellenangabe. Zahlen, die nicht übereinstimmen, zeigen sich bei der Generierung, wenn Korrekturen wenig kosten, nicht spät im Zyklus, wenn das erneute Öffnen des Dokuments am teuersten ist.

  3. Factsheets

    Factsheets für jeden Fonds und jedes Portfolio, in einem Durchlauf

    Generieren Sie den vollständigen Satz an Fonds- und Portfolio-Factsheets in einem einzigen Durchlauf, im Hausformat, das Ihre Investoren bereits erwarten. Keine Zahl wird neu erfasst und kein Diagramm Fonds für Fonds neu erstellt: Der Quartalssatz entsteht in einem Lauf statt in einem manuellen Zyklus.

  4. Jahresberichte

    Jahresberichte, die Ihre Prüfgesellschaft nachvollziehen kann

    Tabellen, Diagramme und Zahlen werden aus einer einzigen strukturierten Basis zusammengesetzt, sodass die Zahlen über Tabellen und Dokumente hinweg übereinstimmen: Die Prüfgesellschaft erhält einen Entwurf, in dem jede Zahl nachvollziehbar ist. Jede Zahl führt auf ihren Quelldatensatz zurück; das Team schreibt Kommentar und Beurteilung rund um Zahlen, die bereits übereinstimmen.

  5. ESG

    ESG-Berichte aus realen Objekten, in jedes Rahmenwerk

    Energie und CO₂ über die Scopes 1, 2 und 3 werden auf Gebäudeebene aufgelöst, mit gemeldeten Werten, wo es sie gibt, und Schätzungen von Quanthome, wo sie fehlen, und dann zum Portfolio aggregiert. Ändert sich das Rahmenwerk, wird dieselbe Basis in die neue Vorlage neu generiert: Der Bericht wird neu generiert statt neu erhoben.

Die Dokumente, die Sie erhalten

Jeder Workflow endet in einem fertigen Dokument in Ihrer Vorlage. Dies sind Muster, die das Format zeigen. Sie enthalten keine Kundendaten.

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Was unsere Kunden sagen

«Die Erstellung von Factsheets, Analysen und Reporting-Unterlagen hat uns viel Zeit gekostet, die wir lieber in die aktive Bewirtschaftung unserer Anlagen investieren. Heute erstellt Quanthome diese Unterlagen automatisch für uns, einschliesslich Jahres- und ESG-Bericht, direkt aus unseren eigenen Daten. Wir arbeiten seit 2024 mit Quanthome zusammen und haben das Team stets als schnell, pragmatisch und sehr nah an unseren Bedürfnissen erlebt.»
Vincent MillietCEO, StoneEdge Asset Management

Was vor dem Automatisieren eines Berichts gefragt wird

Was ist Reporting-Automatisierung im Immobilienbereich?

Reporting-Automatisierung ist die Generierung verpflichtender Berichte, Factsheets, Jahresberichte und ESG-Offenlegungen, aus strukturierten Daten statt durch manuelles Zusammenstellen. Quanthome hält Fonds-, Objekt- und ESG-Daten in einer einzigen strukturierten Basis und führt massgeschneiderte KI-Workflows aus, die jeden Bericht in der Vorlage erzeugen, die Sie steuern, jede Zahl zum Zeitpunkt der Generierung abgerufen und mit Quellenangabe: Ein Zyklus manuellen Kopierens wird zu einem Generierungslauf.

Welche Berichte kann Quanthome automatisieren?

Factsheets für jeden Fonds und jedes Portfolio, den vollständigen Jahresbericht und ESG-Berichte über Energie, CO₂ und Klimarisiko, dazu wiederkehrendes Portfolio-Reporting. Jeder wird einmal als Workflow auf Ihrer strukturierten Basis kodiert und dann auf Abruf ausgeführt. Die Berichte teilen eine Basis: Eine einmal korrigierte Zahl fliesst durch jeden Bericht, den sie speist, statt Dokument für Dokument korrigiert zu werden.

Können wir unsere eigenen Vorlagen und unser Hausformat behalten?

Ja. Sie definieren die Vorlage einmal, einschliesslich Layout, Diagrammen und Abschnitten, und Quanthome befüllt sie für jeden Fonds, jedes Portfolio und jeden Berichtszeitraum. Das Ergebnis entspricht dem Format, das Ihre Investoren und Regulatoren bereits erwarten; nur die Produktion ist automatisiert. Das publizierte Dokument liest sich wie Ihr Bericht, nicht wie ein Systemexport, weil die Vorlage Ihre bleibt.

Woher stammen die Zahlen, und sind sie nachvollziehbar?

Aus Ihren Daten, auf der Quanthome Data Engine in eine einzige abfragbare Basis strukturiert, kombiniert mit der Markt- und ESG-Abdeckung von Quanthome. Die Zahlen werden zum Zeitpunkt der Generierung abgerufen statt zwischen Dateien kopiert: Jeder Bericht spiegelt aktuelle Daten wider, und jede Zahl trägt eine Referenz auf ihren Quelldatensatz, sodass die Durchsicht bei der Quellenangabe beginnt statt bei einer Suche. Die Berichte werden aus einer einzigen strukturierten Basis zusammengesetzt, sodass die Zahlen über Tabellen und Dokumente hinweg übereinstimmen.

Wie messen Sie die eingesparte Zeit?

An einer Ausgangslage, die vor dem Start an Ihrem eigenen Bericht erhoben wird: die beteiligten Personen, der Zeitaufwand pro Zyklus und die Produktionskosten, erneut gemessen nach einem Monat und nach drei Monaten. Unsere Messmethode ist auf der Seite von Quanthome Workforce beschrieben.

Ihr nächster Jahresbericht wird auf aktuellen Daten neu generiert

Bringen Sie einen Bericht mit, den Sie heute erstellen. Wir grenzen ihn mit Ihnen in einer Workflow-Analyse ab und führen ihn dann für Sie auf Ihren strukturierten Daten aus.

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